Nouvelle fonctionnalité: classification des mails non importants ou non urgents

Après plusieurs semaines de test – un grand merci aux beta-testeurs 😉 – nous venons de mettre en production une nouvelle fonctionnalité à notre scanner.

Cette fonctionnalité apporte un nouveau type de classification en plus de SPAM et VIRUS, il s’agit de la classification BULK.

Globalement seront considérés comme BULK tous les mails issus d’envois massifs, typiquement il s’agit le plus souvent de mails publicitaires liés à des campagnes de marketing direct. Ce type de mails, ni urgents, ni importants “polluent” les boites de réception et diluent les mails importants les rendant moins accessibles.

En activant l’option depuis l’interface de gestion Protecmail les mails répondant aux critères de cette classification seront marqués à deux endroits:

  • Le sujet sera préfixé par [BULK]
  • Un header (entête) sera ajouté: X-PM-Scan: BULK

Ce marquage va vous permettre de créer des regles de distribution au niveau de votre serveur de messagerie ou de votre client de messagerie, pour classer les mails concernés dans un répertoire spécifique et ainsi éviter qu’ils polluent votre dossier de réception principal.

Voici par exemple une capture d’écran montrant les mails classifiés comme BULK par notre système :
Exemple de classification BULK ProtecmailSi vous souhaitez activer cette classification suivez les instructions décrites ici:
Comment activer la classification BULK sur un de mes domaines ?

Comment activer la classification BULK sur un de mes domaines ?

Pour activer la classification BULK sur un de vos domaines:

  1. Rendez vous sur l’interface web Protecmail: https://www.protecmail.com/manager
  2. Authentifiez vous.
  3. Rendez vous à la section “Configuration générale d’un domaine”:
  4. Sélectionnez le domaine concerné dans le menu déroulant en haut de la page
  5. Cochez l’option “tag [BULK]” dans la section “Action a prendre en cas de détection de mail non important”:
  6. Cliquez sur “Mettre à jour”
  7. Et voila 😉
Note: il peut y avoir un délais de 5 à 10 minutes entre votre modification et sa prise en compte au niveau du scanner.

Quelle est la différence entre les spams et les mails de marketing direct ?

Il est vrai que pour beaucoup de personne il y à guere de différence entre un spam et un mail de marketing direct.
Cependant considérer les mails de marketing direct comme du spam “pur et dur” ne serait pas une solution acceptable.

Pourquoi ?

  • Dans la majeure partie des cas les mails de marketing direct sont sollicités (plus ou moins clairement…).
  • Certains des ces mails sont attendu et on ne peut donc pas les considérer comme de simples spams.
  • Dans le même ordre d’idée un mail issu d’une même campagne va être perçu différemment en fonction de son destinataire. Certains vont le juger intéressant, d’autres vont le considérer comme un “vulgaire” spam.
Il n’en demeure pas moins que ces mails publicitaires sont de plus en plus envahissant et pénalise une consultation optimale de nos boites mails en diluant les mails important dans leur flux.
C’est pour cette raison que nous avons mis en place un système de catégorisation qui va être en mesure de reconnaître ce type de mail et leur apposer un marquage spécifique.
Ainsi il va être très simple de les classer à la réception (sur votre serveur de messagerie ou depuis votre logiciel de messagerie), pour, par exemple, les ranger dans un dossier spécifique afin de ne pas polluer le dossier principal et optimiser la visibilité des mails plus important ou urgent.

Quelles sont les adresses IP des serveurs SMTP sortant Protecmail ?

Vous trouverez ci-dessous la liste de toutes nos IP sortantes. IP qui sont susceptibles de vous transmettre des mails (si vous êtes client).

Nos IP sortantes:

91.121.228.128
91.121.228.129
91.121.228.130
91.121.228.131
91.121.228.132
91.121.228.135
91.121.228.136
91.121.228.137
91.121.228.138
91.121.228.139
91.236.239.143
91.236.255.241
91.236.255.242
91.236.255.243
62.210.162.212
212.83.131.135
212.83.131.136
163.172.203.86
163.172.203.96
163.172.203.97
163.172.203.106
163.172.203.107
163.172.203.116
163.172.203.117
163.172.203.126
163.172.203.127
163.172.203.136
163.172.203.156